V turnus Sprawy organizacyjne

Drodzy Przyjaciele KJ HUZAR, Obozowicze, Szanowni Rodzice,

Od 30 lat organizujemy dla Was nasze kolonie i obozy. Zawsze staraliśmy się, aby były czymś więcej niż zwykłym wakacyjnym wypoczynkiem.

Bezpieczeństwo i zdrowie naszych kolonistów i obozowiczów zawsze były dla nas nadrzędnym priorytetem.

W tym roku, jak wszyscy wiemy, dalej w związku z koronawirusem, sytuacja jest mocno skomplikowana.

Przygotowaliśmy dla Was specjalne procedury i regulaminy, celem sprostania reżimowi sanitarnemu aby wakacje mogły się spokojnie odbyć.

PRZECZYTAJCIE PROSZĘ WSZYSTKO DO KOŃCA!

Już w poniedziałek 9 sierpnia spotkamy się, pierwszego dnia obozu WORKING EQUITATION

Bardzo proszę przywieźć Dzieci poniedziałek) zgodnie z Harmonogramem – KAŻDE DZIECKO O INNEJ GODZINIE!

Harmonogram przyjazdu dzieci będzie w piątek (każde dziecko o innej porze, przyślę zaraz po tym jak prześlecie mi preferencje alokacji w pokojach, ja zrobię wstępną alokację i na tej podstawie harmonogram dla każdego dziecka)

Przyjazdy obozowiczów do ośrodka będą pomiędzy 15:00 a 17:14

1. Pilnujcie proszę bardzo harmonogramu (przyjdzie 2 dni przed obozem), aby wszystko sprawnie poszło!

HARMONOGRAM WYJAZDÓW!

2. Nie przyjmujemy dzieci bez pełnej wypełnionej dokumentacji!

3. O 17:20 zaczyna się ozonowanie bagaży i już musimy być po przyjęciu wszystkich dzieci.

4. O godz. 18:00 przewidziana jest kolacja dla dzieci.

5. Jeśli Państwo chcecie, aby Wasze dzieci spały razem w pokojach
to proszę napiszcie do mnie pilnie maila na biuro@kjhuzar.pl koniecznie tytułując go (inaczej nie wyszukam w tej ilości informacji i maili): LOKACJA W POKOJACH – V TURNUS (najpóźniej jutro, czyli 4,08), wtedy zrobię wstępną alokację dzieci w pokojach i wg tego zrobię HARMONOGRAM I WYŚLĘ

6. Dzieci powinny zabrać ze sobą:

1. – kask (obowiązkowo)

2. – strój do jazdy konnej lub spodnie bez szwów wewnętrznych,

3. – buty na sztywnej podeszwie bez protektora, z obcasem 2 cm i cholewką (najlepiej typu sztyblety)

4. – rękawiczki,

5. – ubrania do lasu,

6. – ubranie sportowe,

7. – strój przeciwdeszczowy (kurtka przeciwdeszczowa KONIECZNIE!),

8. – ciepły sweter lub polar,

9. – obuwie na zmianę, – buty sportowe i strój do ćwiczeń,

10. – okulary przeciwsłoneczne, CZAPKA Z DASZKIEM, krem z filtrem UV, płyn odstraszający komary i kleszcze, fenistil żel i proszki na alergię (typu wapno, alertec, zyrtec)

11. – kalosze,

12. – Zegarek na rękę, ew. budzik

13. – koc na trawę

14. – kostium kąpielowy (do opalania), krem z filtrem, ręczniki i mydło, szampon, i inne kosmetyki

15. – artykuły piśmiennicze i kredki, karton, zeszyt itp

16. – KAMIZELKA DLA DZIECI do 16 roku życia JADĄCYCH W TEREN I SKACZĄCYCH PRZEZ PRZESZKODY

W ZWIĄZKU Z COVID:

1. 3 duże żele do dezynfekcji

2. 2 balsamy do rąk (aby rączki dzieci nie były wysuszone po dezynfekcji)

3. 20 maseczek

4. 5 op. Chusteczek do nosa

7. Na zakończenie turnusu sportowego planowany jest EGZAMIN NA ODZNAKI PZJ, który zacznie się ok godz._9:00

8. Proszę Rodziców zdających dzieci o wypełnienie dokumentu w linku i przywiezienie w dniu przyjazdu na obóz

oswiadczenie przetwarzanie danych PZJ osoba niepelnoletnia

https://pzj.pl/wp-content/uploads/2020/12/zgoda-na-przetw.danych-osoba-niepelnoletnia.pdf

wraz opłatą za egzamin 160 zł w opisanej kopercie, do wychowawcy do depozytu

9. Na miejscu dzieci będą mogły kupić sobie napoje, lody, słodycze typu baton (ceny od 4 do 6 zł)

Będą również w sprzedaży

· pamiątkowe Klubowe koszulki typu T- Shirt (dziecięcy 50 zł, dorosła 55 zł),

· smakołyki dla koni 10 zł paczka,

10. Będzie możliwość dokupienia dodatkowych jazd konnych (płacimy gotówką przy odbiorze dziecka)

Cena za lekcję w grupie (45 min) to:

• 65 zł lekcja rekreacyjna

• 95 zł lekcja skokowa, ujeżdżeniowa lub WORKING EQUITATION

Jeśli chcecie Państwo, aby dzieci korzystali z tej opcji konieczna jest zgoda na maila (biuro@kjhuzar.pl ) lub w wypełnionej tabelce przy przywiezieniu dziecka

11. Dzieci będą mogły rozmawiać codziennie z rodzicami, zaraz po obiedzie w godzinach 13:40 – 14:10.

Proszę pamiętać o przywiezieniu wydrukowanych, wypełnionych i podpisanych przez rodziców kartach kolonijnych i umowy,

czyli OGÓLNYCH WARUNKÓW UCZESTNICTWA!!! PRZYWOZIMY ORYGINAŁY!!!!

W związku z licznymi pytaniami dot. karty kolonijnej.

W tym roku nie obowiązuje w niej podpis lekarza, Bardzo ważny jest podpis i oświadczenie RODZICÓW

Koniecznie muszą być sprawdzone włosy dziecka!!!!

12. Nie odwiedzamy dzieci podczas turnusu!

13. Rodzicom, którzy już wpłacili za turnus bardzo dziękujemy 😊

Osoby, które nie wpłaciły drugiej części kwoty za turnus, proszeni są o pilną wpłatę i wysłanie potwierdzenia przelewu na maila!

Zniżka dotyczy tylko osób wpłacających zaliczkę w terminie do 1 marca i resztę kwoty regulaminowo 21 dni przed rozpoczęciem turnusu! (zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami i umową organizacji kolonii)

14. Pieniądze dzieci (w mniejszych nominałach) zalecamy przekazać do depozytu wychowawcom w kopercie z nazwiskiem dziecka. Nie odpowiadamy za zagubione pieniądze! /Standardowo dzieciaki na słodycze wydają ok 150 zł + 55 koszulka + 2x smakołyki/

15. Sprzęt jeździecki prosimy podpisać i zapakować do osobnej, podpisanej torby z uszami, gdyż dzieci będą go przechowywać w szatni!

16. W DNIU WYJAZDU obiad będzie ok. 13:30

17. Przypominam: Turnus się zgodnie z harmonogramem, 9 SIERPNIA 2021 (PONIEDZIAŁEK), zaś kończy 19 sierpnia (CZWARTEK) od godz. 13:30 , harmonogram będzie przed zakończeniem turnusu

Proszę pamiętać o przywiezieniu wydrukowanych, wypełnionych i podpisanych kart kolonijnych oraz UMOWY ORGANIZACJI KOLONII I OBOZÓW Oraz specjalnej załączonej, wypełnionej i podpisanej tabeli!

NA MIEJSCU NIE MA MOŻLIWOŚCI WYPEŁNIANIA DOKUMENTÓW!

Pozdrawiam serdecznie i do zobaczenia W PONIEDZIAŁEK

Ksenia Samsel

Klub Jeździecki Huzar

www.kjhuzar.pl

Samselowo

www.samselowo.pl

biuro@kjhuzar.pl

tel. 510 029 179

linki do załączników

https://kjhuzar.pl/wp-content/uploads/2021/07/OSWIADCZENIE-RODZICA-OPIEKUNA.pdf

https://kjhuzar.pl/wp-content/uploads/2021/07/niezbedne-zgody-rodzicow-na-turnusach-2021.pdf