Klub Jeździecki Huzar
VI turnus 2026 – sprawy organizacyjne
Wszystkie najważniejsze informacje dla rodziców i uczestników turnusów VI A i VI B dotyczące rozpoczęcia obozu, dokumentów, zakwaterowania, wyżywienia, przygotowania do odznak jeździeckich, Working Equitation, zawodów, dodatkowych jazd, sesji fotograficznej oraz pozostałych spraw organizacyjnych.
Drodzy Przyjaciele KJ Huzar, Kochani Obozowicze, Szanowni Rodzice,
Przed nami ostatni młodzieżowy turnus wakacji 2026 i jednocześnie najbardziej intensywne sportowo zakończenie naszego obozowego lata.
Turnusy VI A i VI B odbędą się w dniach 21–31 sierpnia 2026 r.
To będzie nasza prawdziwa wisienka na torcie tegorocznych wakacji. Przed nami przygotowania do egzaminów na odznaki jeździeckie, Working Equitation, zawody i bardzo intensywne dwa ostatnie dni turnusu.
Bardzo proszę o uważne przeczytanie całej informacji do końca. Znajdują się tutaj wszystkie najważniejsze zasady, dokumenty i terminy potrzebne przed przyjazdem dzieci.
PROSZĘ O UWAŻNE PRZECZYTANIE CAŁEJ STRONY DO KOŃCA
VI A i VI B – dwa sportowe programy
VI A – obóz sportowy i przygotowanie do odznak
VI A jest turnusem sportowym przeznaczonym przede wszystkim dla uczestników przygotowujących się do egzaminów na odznaki jeździeckie. Podczas tego turnusu będziemy intensywnie pracować nad przygotowaniem dzieci i młodzieży do egzaminów.
Jednocześnie uczestnicy VI A poznają również elementy Working Equitation. Jeżeli będą mieli na to ochotę i będzie to możliwe organizacyjnie, będą mogli również uczestniczyć w treningach i zawodach Working Equitation.
VI B – sportowy turnus Working Equitation
VI B jest przeznaczony dla uczestników, którzy nie przygotowują się do egzaminów na odznaki, ale chcą spędzić turnus sportowo i rozwijać swoje umiejętności poprzez Working Equitation.
Kulminacją programu będą zawody Working Equitation w niedzielę, 30 sierpnia.
Dokładny program, podział grup, zasady zawodów oraz harmonogram będziemy ustalać podczas turnusu w zależności od poziomu uczestników, liczby chętnych, możliwości i dobrostanu koni oraz warunków organizacyjnych.
Rozpoczęcie turnusu
Piątek, 21 sierpnia 2026 r.
Przyjazd dzieci w godzinach 15:00–17:00.
Kolacja dla uczestników o godz. 18:00.
Zakończenie turnusu
Poniedziałek, 31 sierpnia 2026 r.
Tego dnia odbędą się egzaminy na Brązową i Srebrną Odznakę Jeździecką.
Dokładny harmonogram egzaminów, obiadu i odbioru dzieci zostanie przesłany w trakcie turnusu.
30 i 31 sierpnia – najbardziej intensywna końcówka turnusu
Niedziela, 30 sierpnia:
- egzamin na odznakę „Jeżdżę Konno”,
- zawody Working Equitation.
Poniedziałek, 31 sierpnia:
- egzamin na Brązową Odznakę Jeździecką,
- egzamin na Srebrną Odznakę Jeździecką,
- zakończenie VI turnusu.
Dokładny harmonogram obu dni zostanie przekazany rodzicom po ustaleniu list egzaminacyjnych i organizacji zawodów.
Dokładna godzina przyjazdu i „kiss and fly”
Po wypełnieniu formularza przez wszystkich rodziców i otrzymaniu wszystkich odpowiedzi przygotuję wstępny przydział do pokoi, a następnie dokładny harmonogram przyjazdu dzieci.
Ułożenie wszystkich dzieci w pokojach zgodnie z wiekiem, preferencjami i możliwościami zakwaterowania to naprawdę spora układanka, dlatego bardzo potrzebuję kompletu odpowiedzi w wyznaczonym terminie.
Chcę również, aby uczestnicy mieszkający razem przyjeżdżali w podobnym czasie i żeby szczególnie młodsze dzieci nie musiały długo czekać same na swoich współlokatorów.
Przyjazd odbywa się w naszej sprawdzonej formule „kiss and fly”.
Rodzice przekazują dziecko, dokumenty, ewentualne leki oraz bagaż i żegnają się z dzieckiem na dole.
Czyli po prostu: buziak, uścisk, „pa” i dziecko przejmujemy już my. 😊
Zgodnie z obowiązującymi w KJ Huzar Standardami Ochrony Małoletnich rodzice i osoby postronne nie wchodzą do części mieszkalnej ani do pokojów uczestników.
Oczywiście szczególnie młodszym dzieciom kadra pomoże wnieść bagaże na górę, odnaleźć właściwy pokój i spokojnie się zakwaterować.
Obowiązkowy formularz organizacyjny
Każdy rodzic lub opiekun prawny musi wypełnić formularz osobno dla każdego uczestnika.
Termin:
PONIEDZIAŁEK, 17 SIERPNIA 2026 R. DO GODZ. 9:00
Bardzo proszę nie czekać do ostatniej chwili. Po godz. 9:00 rozpoczynam przygotowywanie przydziałów do pokoi oraz harmonogramu przyjazdów.
Dokumentacja – bardzo ważne
Bez kompletu obowiązkowych dokumentów dziecko nie może zostać przyjęte na obóz.
Dokumenty do wydrukowania, wypełnienia, podpisania i przywiezienia
Oba dokumenty należy czytelnie i kompletnie wypełnić, podpisać przez rodzica lub opiekuna prawnego i przywieźć w dniu rozpoczęcia turnusu.
BARDZO WAŻNE: proszę parafować każdą stronę umowy oraz każdą stronę karty kwalifikacyjnej.
Proszę dokładnie sprawdzić, czy wszystkie pola zostały wypełnione i czy podpisy znajdują się we wszystkich wymaganych miejscach.
W 2026 roku nie jest wymagany podpis lekarza, ale konieczne jest podpisanie oświadczenia rodzica znajdującego się w dokumentacji.
Regulaminy i zasady – obowiązkowe do przeczytania
Poniższych dokumentów nie trzeba drukować ani przywozić, ale każdy rodzic i uczestnik powinien dokładnie się z nimi zapoznać:
Regulamin obozów jeździeckich – uczestników wypoczynku
Regulamin stajni KJ Huzar
Regulamin jazd konnych podczas obozów
Zasady bezpieczeństwa w KJ Huzar
Bardzo proszę, aby przed przyjazdem omówić najważniejsze zasady również z dzieckiem. Proszę także dokładnie sprawdzić włosy dziecka przed wyjazdem.
Zakwaterowanie
Preferencje dotyczące pokoju należy podać w formularzu organizacyjnym.
Postaram się uwzględnić zgłoszone prośby, jednak ostateczny przydział zależy od wieku uczestników, liczby dzieci, dostępności pokoi i możliwości organizacyjnych.
Po przygotowaniu przydziału do pokoi zostanie opracowany również harmonogram przyjazdu dzieci, dlatego późniejsze zmiany w zakwaterowaniu mogą nie być już możliwe.
Wyżywienie
W formularzu należy wskazać dietę mięsną, wegetariańską albo specjalną.
Dopłata za dietę specjalną wynosi 300 zł za turnus. Rodzaj diety, alergie i nietolerancje należy dokładnie opisać zarówno w formularzu organizacyjnym, jak i w karcie kwalifikacyjnej.
Co zabrać – lista rzeczy do spakowania
Proszę podpisać rzeczy dziecka, zwłaszcza sprzęt jeździecki, kurtki, ręczniki, torby i obuwie.
Dokumenty
- legitymacja szkolna,
- podpisana i parafowana umowa,
- wypełniona, podpisana i parafowana karta kwalifikacyjna.
Sprzęt jeździecki
- kask jeździecki,
- kamizelka ochronna do 16. roku życia,
- spodnie do jazdy konnej,
- sztyblety lub buty z obcasem,
- sztylpy,
- rękawiczki.
Ubrania
- odzież sportowa i do stajni,
- kurtka przeciwdeszczowa,
- polar lub ciepły sweter,
- buty sportowe, kapcie i kalosze,
- czapka z daszkiem,
- okulary przeciwsłoneczne.
Ochrona i kosmetyki
- krem z filtrem UV,
- środek przeciw komarom i kleszczom,
- preparat łagodzący ukąszenia,
- ręczniki i kosmetyki,
- szczoteczka i pasta do zębów.
Pozostałe rzeczy
- zegarek lub prosty budzik,
- koc na trawę,
- strój kąpielowy,
- kredki, zeszyt i materiały piśmiennicze,
- dwa opakowania chusteczek higienicznych,
- duża, podpisana torba typu IKEA na sprzęt do szatni,
- osobna, podpisana torba na buty jeździeckie.
Leki należy przekazać wychowawcy przy przyjeździe. Nie wolno pozostawiać ich w bagażu ani w pokoju dziecka.
Do leków musi być dołączona pisemna informacja dotycząca dawkowania, godzin i sposobu podawania, sposobu przechowywania oraz pisemne upoważnienie.
Na obóz nie zabieramy tabletów, konsol do gier ani laptopów, ani zegarków połączonych z telefonem!
Egzaminy na odznaki jeździeckie
Niedziela, 30 sierpnia 2026 r. – egzamin na odznakę „Jeżdżę Konno”.
Poniedziałek, 31 sierpnia 2026 r. – egzaminy na Brązową i Srebrną Odznakę Jeździecką.
Szczegółowe informacje dotyczące odznak, wymagań oraz zasad zgłoszenia znajdują się na stronie:
Aby zgłoszenie było kompletne, należy wykonać zgłoszenie do KJ Huzar oraz osobne zgłoszenie w systemie Artemor PZJ.
Formularz zgłoszeniowy KJ Huzar
Bez prawidłowego zgłoszenia w systemie Artemor PZJ dziecko nie może zostać dopisane do oficjalnej listy egzaminacyjnej.
Opłatę za egzamin proszę przywieźć gotówką już w dniu rozpoczęcia turnusu, w podpisanej kopercie z imieniem i nazwiskiem dziecka oraz nazwą zdawanej odznaki.
Zawody Working Equitation – 30 sierpnia
W niedzielę, 30 sierpnia odbędą się zawody Working Equitation.
Dla uczestników VI B będą one kulminacją sportowej pracy podczas turnusu.
Uczestnicy VI A przygotowujący się do odznak również poznają elementy Working Equitation i, jeżeli będą chcieli oraz pozwolą na to możliwości organizacyjne, będą mogli wziąć udział w zawodach.
Dokładny harmonogram, podział grup oraz zasady zawodów zostaną ustalone podczas turnusu.
Dodatkowe jazdy
Jedna dodatkowa jazda trwa 45 minut i kosztuje 130 zł.
Za dodatkowe jazdy rozliczamy się przy odbiorze dziecka, ponieważ dopiero wtedy będziemy dokładnie wiedzieli, ile dodatkowych lekcji dziecko faktycznie odbyło.
Gotówka przy przyjeździe
Przy rozpoczęciu turnusu proszę przekazać w podpisanych kopertach:
- opłatę za egzamin, jeżeli dziecko zdaje odznakę,
- opłatę za sesję fotograficzną, jeżeli dziecko zostało na nią zgłoszone.
Kontakt z dziećmi i odwiedziny
Dzieci będą mogły telefonować codziennie po obiedzie, w godzinach 13:40–14:10.
Podczas trwania turnusu nie przewidujemy odwiedzin. Dzięki temu uczestnicy mogą spokojnie wejść w rytm obozu, zintegrować się z grupą i uczestniczyć w pełnym programie zajęć.
Sklepik i kieszonkowe
- lody, napoje i słodycze – około 5–10 zł,
- koszulki klubowe dziecięce – 70 zł,
- koszulki klubowe dla większej młodzieży – 75 zł,
- czapki z daszkiem – 60 zł,
- smakołyki dla koni – 14 zł,
- bransoletki jeździeckie – 15–75 zł.
Pieniądze proszę przekazać w podpisanej kopercie z imieniem, nazwiskiem i kwotą. Koperty będą przechowywane w depozycie u wychowawców.
Dzieci zazwyczaj wydają około 250 zł, a dodatkowo mogą potrzebować pieniędzy na koszulkę i smakołyki dla koni.
Profesjonalna sesja fotograficzna z Dominiką Frej
Podczas obozu planuję profesjonalną sesję fotograficzną z Dominiką Frej, specjalizującą się w fotografii jeździeckiej.
5 wybranych zdjęć – 100 zł
Udostępnienie konia do sesji – dodatkowe 100 zł
W przypadku pełnej sesji z udostępnieniem konia należy przygotować 200 zł.
Opłatę za sesję proszę przywieźć gotówką już w dniu rozpoczęcia turnusu, w podpisanej kopercie z imieniem i nazwiskiem dziecka.
Bardzo polecam udział w tej sesji. Dominika robi naprawdę piękne zdjęcia i jest to wyjątkowa pamiątka z obozu i spotkania z końmi.
Faktura za udział dziecka w turnusie
Jeżeli ktoś z Państwa potrzebuje faktury za udział dziecka w turnusie, bardzo proszę o wypełnienie osobnego formularza.
Za udział dziecka w obozie wystawiana jest imienna faktura VAT marża na dane rodzica lub opiekuna.
Fakturę mogę wystawić najpóźniej w ciągu 7 dni od zakończenia turnusu.
Jeżeli dziecko uczestniczy w dwóch turnusach, dla każdego turnusu należy wypełnić osobny formularz.
Wpłaty za obóz
Dziękuję wszystkim osobom, które uregulowały już całość opłat.
Proszę sprawdzić, czy wszystkie należności zostały opłacone zgodnie z terminami zawartymi w umowie. Brak wpłaty drugiej transzy w wymaganym terminie może spowodować utratę zarezerwowanego miejsca.
Najważniejsze przed przyjazdem
- Wypełnić obowiązkowy formularz organizacyjny najpóźniej do poniedziałku, 17 sierpnia 2026 r. do godz. 9:00.
- Wydrukować, wypełnić i podpisać umowę.
- Parafować każdą stronę umowy.
- Wydrukować, wypełnić i podpisać kartę kwalifikacyjną.
- Parafować każdą stronę karty kwalifikacyjnej.
- Zapoznać się ze wszystkimi regulaminami i zasadami bezpieczeństwa oraz omówić je z dzieckiem.
- Sprawdzić włosy dziecka.
- Podpisać sprzęt jeździecki i rzeczy dziecka.
- Przygotować dużą, podpisaną torbę typu IKEA na sprzęt do szatni.
- Przygotować osobną, podpisaną torbę na buty jeździeckie.
- Przekazać leki wychowawcy wraz z instrukcją dawkowania i pisemnym upoważnieniem.
- Poczekać na przesłanie dokładnej godziny lub przedziału godzinowego przyjazdu dziecka.
- W przypadku egzaminu wykonać zgłoszenie do KJ Huzar oraz osobne zgłoszenie w systemie Artemor PZJ.
- Przygotować gotówkę na egzamin w podpisanej kopercie i przywieźć ją przy rozpoczęciu turnusu.
- W przypadku sesji fotograficznej przygotować gotówkę w podpisanej kopercie i przywieźć ją przy rozpoczęciu turnusu.
- Dodatkowe jazdy konne rozliczamy dopiero przy odbiorze dziecka.
- Jeżeli potrzebna jest faktura, wypełnić osobny
formularz do faktury
.
Bez kompletu prawidłowo wypełnionych, podpisanych i parafowanych dokumentów dziecko nie może zostać przyjęte na turnus.
Najważniejsze linki
Formularz organizacyjny należy wypełnić najpóźniej do poniedziałku, 17 sierpnia 2026 r. do godz. 9:00.
Do zobaczenia w piątek, 21 sierpnia!
Z serdecznością i radością czekam na spotkanie.
Ksenia Samsel wraz z TEAMEM KJ HUZAR
Klub Jeździecki Huzar 🐴