V turnus 2026 – sprawy organizacyjne

Drodzy Przyjaciele KJ Huzar, Kochani Obozowicze, Szanowni Rodzice,

Od 35 lat organizuję nasze kolonie i obozy z myślą o tym, aby były czymś więcej niż tylko wakacyjnym wypoczynkiem. Od zawsze na pierwszym miejscu stawiam bezpieczeństwo, zdrowie i dobre samopoczucie uczestników.

Bardzo proszę o uważne przeczytanie całej informacji do końca. Znajdują się tutaj wszystkie najważniejsze zasady i terminy, które pozwolą nam dobrze przygotować turnus i uniknąć niepotrzebnego zamieszania przy przyjeździe.

PROSZĘ O UWAŻNE PRZECZYTANIE CAŁEJ STRONY DO KOŃCA

Pony Games i Sport & Fun – dwa programy V turnusu

Pony Games to program przeznaczony przede wszystkim dla młodszych dzieci oraz uczestników mniej zaawansowanych. Zajęcia będą obejmowały jazdę konną, gry i zabawy zespołowe oraz zadania z końmi dopasowane do wieku i umiejętności dzieci.

Sport & Fun to program dla starszej i bardziej zaawansowanej młodzieży. Zajęcia będą miały bardziej sportowy charakter i zostaną dopasowane do poziomu jeździeckiego uczestników, ich potrzeb oraz możliwości koni.

Na początku turnusu porozmawiamy z uczestnikami i wspólnie ustalimy, jaka forma zakończenia obozu będzie dla nich najbardziej interesująca. Może to być między innymi rywalizacja Pony Games, zadania sportowe, pokaz jeździecki, konkurencje zespołowe albo inna wspólna forma zakończenia turnusu.

Decyzję podejmiemy większością głosów uczestników, oczywiście z uwzględnieniem bezpieczeństwa, poziomu grup, możliwości i dobrostanu koni, pogody oraz warunków organizacyjnych.

Dokładny harmonogram ostatniego dnia zostanie przesłany rodzicom po rozmowie z dziećmi i ustaleniu ostatecznego programu.

Dokładna godzina przyjazdu i sprawne „kiss and fly”

Po otrzymaniu wszystkich formularzy przygotuję wstępny przydział do pokoi, a następnie dokładniejszy harmonogram przyjazdu dzieci. Chcę, aby uczestnicy mieszkający razem przyjeżdżali w zbliżonym czasie i żeby żadne dziecko nie musiało długo czekać samo w pokoju na swoich współlokatorów.

Przyjazd planujemy w sprawnej formule „kiss and fly”: przekazanie dziecka, bagażu, dokumentów i ewentualnych leków, krótkie pożegnanie oraz wyjazd rodzica lub opiekuna.

Dokładna godzina lub przedział godzinowy przyjazdu zostaną przesłane po przygotowaniu wstępnej alokacji do pokoi.

Obowiązkowy formularz organizacyjny

Każdy rodzic lub opiekun prawny musi wypełnić formularz osobno dla każdego uczestnika.

Bardzo proszę zrobić to jak najszybciej. Od danych przekazanych w formularzu zależy prawidłowe przygotowanie zakwaterowania, wyżywienia, grup jeździeckich, egzaminu, dodatkowych jazd, sesji fotograficznej oraz harmonogramu przyjazdów. Wszystkim nam zależy, aby przed przyjazdem dzieci wszystko było przygotowane na tip-top.

Termin wypełnienia formularza: środa, 5 sierpnia 2026 r.

Do tego dnia proszę przekazać wszystkie informacje dotyczące zakwaterowania, preferencji pokojowych, wyżywienia, stanu zdrowia, leków, poziomu jeździeckiego, egzaminu, dodatkowych jazd, sesji fotograficznej oraz pozostałych spraw organizacyjnych. Po 5 sierpnia rozpoczniemy przygotowywanie przydziałów do pokoi, grup i harmonogramu przyjazdów, dlatego późniejsze zmiany mogą nie być już możliwe.

Przejdź do formularza

Dokumentacja – bardzo ważne

Bez kompletu obowiązkowych dokumentów dziecko nie może zostać przyjęte na obóz.

Dokumenty do wydrukowania, wypełnienia, podpisania i przywiezienia

Oba dokumenty należy czytelnie i kompletnie wypełnić, podpisać przez rodzica lub opiekuna prawnego i przywieźć w dniu rozpoczęcia turnusu.

W 2026 roku nie jest wymagany podpis lekarza, ale konieczne jest podpisane oświadczenie rodzica znajdujące się w dokumentacji.

Regulaminy i zasady – obowiązkowe do przeczytania

Poniższych dokumentów nie trzeba drukować ani przywozić, ale każdy rodzic i uczestnik powinien dokładnie się z nimi zapoznać:

• Regulamin obozów jeździeckich – uczestników wypoczynku
• Regulamin stajni KJ Huzar
• Regulamin jazd konnych podczas obozów
• Zasady bezpieczeństwa w KJ Huzar

Bardzo proszę, aby przed przyjazdem omówić najważniejsze zasady również z dzieckiem. Proszę także dokładnie sprawdzić włosy dziecka przed wyjazdem.

Co zabrać – lista rzeczy do spakowania

Proszę podpisać rzeczy dziecka, zwłaszcza sprzęt jeździecki, kurtki, ręczniki, torby i obuwie.

Egzamin na odznakę „Jeżdżę Konno”

Podczas V turnusu będzie możliwość przystąpienia wyłącznie do egzaminu na odznakę „Jeżdżę Konno”.

Egzamin planowany jest na czwartek, 20 sierpnia 2026 r. Podczas tego turnusu nie odbywają się egzaminy na Brązową ani Srebrną Odznakę Jeździecką.

Szczegółowe informacje dotyczące odznaki, wymagań i zasad zgłoszenia znajdują się na stronie:

Przeczytaj informacje o odznakach

Aby zgłoszenie było kompletne, trzeba wykonać dwa osobne zgłoszenia:

1. Wypełnić formularz zgłoszeniowy KJ Huzar dostępny na stronie odznakowej lub bezpośrednio pod linkiem:
   Formularz KJ Huzar do zgłoszenia na egzamin
2. Zgłosić uczestnika bezpośrednio do wydarzenia w systemie Artemor PZJ:
   Bezpośrednie zgłoszenie w Artemorze

Bez prawidłowego zgłoszenia w systemie Artemor PZJ dziecko nie może zostać dopisane do oficjalnej listy egzaminacyjnej. Samo wskazanie zainteresowania egzaminem w formularzu organizacyjnym obozu nie jest wystarczające.

Koszt egzaminu dla uczestników turnusu wynosi 300 zł. Opłatę proszę przekazać gotówką przy przywozie dziecka, w podpisanej kopercie z imieniem i nazwiskiem dziecka, nazwą egzaminu oraz kwotą.

Kontakt z dziećmi i odwiedziny

Dzieci będą mogły telefonować codziennie po obiedzie, w godzinach 13:40–14:10.

Podczas trwania turnusu nie przewiduję odwiedzin. Dzięki temu uczestnicy mogą spokojnie wejść w rytm obozu, zintegrować się z grupą i uczestniczyć w pełnym programie zajęć.

Sklepik i kieszonkowe

• lody, napoje i słodycze – około 5–10 zł,
• koszulki klubowe dziecięce – 70 zł,
• koszulki klubowe dla większej młodzieży – 75 zł,
• czapki z daszkiem – 60 zł,
• smakołyki dla koni – 14 zł,
• bransoletki jeździeckie – 15–75 zł.

Pieniądze proszę przekazać w podpisanej kopercie z imieniem, nazwiskiem i kwotą. Koperty będą przechowywane w depozycie u wychowawców.

Dzieci zazwyczaj wydają około 250 zł, a dodatkowo mogą potrzebować pieniędzy na koszulkę i smakołyki dla koni.

Profesjonalna sesja fotograficzna z Dominiką Frej

Podczas obozu planuję profesjonalną sesję fotograficzną z Dominiką Frej, specjalizującą się w fotografii jeździeckiej.

5 wybranych zdjęć – 100 zł

Udostępnienie konia do sesji – dodatkowe 100 zł

Opłatę za sesję proszę przywieźć gotówką już w dniu rozpoczęcia turnusu, w podpisanej kopercie z imieniem i nazwiskiem dziecka oraz podaną kwotą.

Bardzo polecam udział w tej sesji. Dominika wykonuje naprawdę piękne zdjęcia, a taka sesja jest wyjątkową pamiątką z obozu i spotkania z końmi.

Zobacz szczegóły sesji

Wypełnij formularz

Faktura za udział dziecka w turnusie

Jeżeli ktoś z Państwa potrzebuje faktury za udział dziecka w turnusie, bardzo proszę o wypełnienie osobnego formularza.

Za udział dziecka w obozie wystawiana jest imienna faktura VAT marża na dane rodzica lub opiekuna. Na podstawie danych podanych w formularzu będę mogła wystawić ją poprawnie i bez konieczności późniejszego wyjaśniania błędów dotyczących imienia, nazwiska, adresu lub pozostałych danych nabywcy.

Fakturę mogę wystawić najpóźniej w ciągu 7 dni od zakończenia danego turnusu, dlatego osoby, które jej potrzebują, proszę o możliwie szybkie wypełnienie formularza.

Jeżeli dziecko uczestniczy w dwóch turnusach, dla każdego turnusu należy wypełnić osobny formularz.

Wypełnij formularz do faktury

Wpłaty za obóz

Dziękuję wszystkim osobom, które uregulowały już całość opłat.

Proszę sprawdzić, czy wszystkie należności zostały opłacone zgodnie z terminami zawartymi w umowie. Brak wpłaty drugiej transzy w wymaganym terminie może spowodować utratę zarezerwowanego miejsca.

Najważniejsze przed przyjazdem

1. Wypełnić obowiązkowy formularz organizacyjny najpóźniej do środy, 5 sierpnia 2026 r., podając wszystkie informacje potrzebne do przygotowania przydziałów pokoi, grup i harmonogramu przyjazdów.
2. Wydrukować, wypełnić i podpisać umowę.
3. Wydrukować, wypełnić i podpisać kartę kwalifikacyjną.
4. Zapoznać się ze wszystkimi regulaminami i zasadami bezpieczeństwa oraz omówić je z dzieckiem.
5. Sprawdzić włosy dziecka.
6. Podpisać sprzęt jeździecki i rzeczy dziecka.
7. Przygotować dużą, podpisaną torbę typu IKEA na sprzęt do szatni.
8. Przygotować osobną, podpisaną torbę na buty jeździeckie.
9. Przekazać leki wychowawcy wraz z instrukcją dawkowania i pisemnym upoważnieniem.
10. Poczekać na przesłanie dokładnej godziny lub przedziału godzinowego przyjazdu dziecka.
11. W przypadku egzaminu „Jeżdżę Konno” wypełnić formularz KJ Huzar, osobno zgłosić dziecko w systemie Artemor PZJ i przygotować 300 zł w podpisanej kopercie.
12. W przypadku sesji fotograficznej przygotować opłatę w podpisanej kopercie i przywieźć ją w dniu rozpoczęcia turnusu.
13. Jeżeli potrzebna jest faktura za udział dziecka w turnusie, wypełnić osobny formularz do faktury.

Bez kompletu obowiązkowych dokumentów dziecko nie może zostać przyjęte na turnus.

Najważniejsze linki

Formularz organizacyjny należy wypełnić najpóźniej do środy, 5 sierpnia 2026 r. Po tym terminie rozpoczynamy przygotowywanie przydziałów do pokoi, grup oraz harmonogramu przyjazdów.

Wypełnij formularz organizacyjny


Informacje o odznace „Jeżdżę Konno”


Formularz zgłoszenia na egzamin


Zgłoszenie w Artemorze


Wypełnij formularz do faktury

Do zobaczenia w poniedziałek, 10 sierpnia!

Z serdecznością i radością czekam na spotkanie.

Ksenia Samsel wraz z TEAMEM KJ HUZAR
Klub Jeździecki Huzar 🐴